理财不懂Excel,会浪费多少钱和时间?

摘要: 和秋叶一起学Excel

10-01 04:10 首页 简七理财

说到理财,很多小伙伴第一反应就会问:

我不太会计算,能学会吗?

学理财是不是会用到很多表格呀?我不太会用影响学习吗?

下载的学习手册表格,一样的数据为什么我的计算结果和都是不一样?


来,往下看,解决你80%的 Excel 表格使用疑惑。



文 | King


我们曾经做过投票调查「职场中最应该学的办公软件是什么」,超过六成的人认为,最该学的是 Excel。


很多人可能会嗤之以鼻:切,不就是电子表格嘛?有什么了不起。


举个简单的例子,同样是Excel计算收益率,课程老师教的效果可能是左边的。可是,有不少同学用一模一样的数据,一模一样的公式,算出来的结果却是右边的,相差了0.21%,为什么?

会 Excel 的人一眼就能发现问题,这超级简单啊,增加小数位数就好了,可不知道的同学,琢磨半天也搞不明白。


这就是 Excel 和 Word、PPT 等其他办公软件的最大区别:有些技巧,知道了,动动手指头就能搞定;不知道,磕破脑袋也搞不出来。


不信,再来看几个工作中经常会碰到的场景。



01 两表数据核对,只要5秒


有两个表格,现在要找其中完全重复的数据,并把它标记出来,你会怎么做?


有位办公室小妹说,她就同时打开两个表格摆在屏幕两侧,然后凭着肉眼,硬生生把2000多条数据对完,花了3、4个小时的时间。


天呐,会Excel的人都知道,只要一个 VLOOKUP 公式,双击一次鼠标就能完成海量数据的核对工作。


不会函数公式?没关系,有一招,人人都能学会,熟练的话,10秒绰绰有余。看下面这个例子,在下面左表中标记出和右表重复的记录,只需要四步就够了:


? 选中左表任意一个数据,打开【数据】-【高级】

? 在「条件区域」输入框,选出右表(需要比对的一张表)范围,点击【确定】

? 此时左侧显示的数据即为与右表中重复的数据,选中它们,设置填充色进行标记

? 最后清除筛选,表格恢复原貌,重复数据已成功标记




02 统计数据,会“拖”字决就好


数据统计,需要分部门、按月、按季度统计收入支出等等数据。


不知道 Excel 的人只会按计算器,稍微会一点的可能会用筛选一点点按条件筛选,然后计算。


可事实上,只要插入一个数据透视表,通过点击和拖拽鼠标,几秒钟就能轻松得到任何你想要的统计结果。





03 老板想看哪里点哪里


打开一份Excel表格,扑面而来的是满屏的格子,和密密麻麻的数据。



如果把这一份密密麻麻的数据甩给老板。

老板问:哪个部门的实际支出最高啊?

员工:你猜!


这位伙计明天估计就不用来上班了。老板们喜欢“好看”的数据,不需要华丽、不需要酷炫,但最好能一窥全局:



要做这样的图表难吗?


如果你不懂其中窍门,难!但是如果你知道数透视表、会用切片器,从一份基础数据表,到做出这样的效果,10几分钟就能搞定。


更关键的是:你只需要做一次,以后继续添加新的数据可以一键刷新!


类似的场景还很多。事实上,我们只需要掌握 Excel 的一些基本功能,甚至用不到复杂的公式函数,就能大幅地提升工作效率。


如果你经常和表格打交道,急需提高效率

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